SFM
Sales Force Management
Quản lý đội ngũ bán hàng: check-in GPS kèm ảnh, lịch viếng thăm, KPI, scorecard và chấm công.
Nền tảng quản trị phân phối (DMS) toàn diện
Quản trị phân phối từ hiện trường đến công nợ. Có AI đi cùng.
ZenDMS kết nối Sales Force Management, Distribution Management và Promotion Management trên một nền tảng. Lớp AI giúp ưu tiên, cảnh báo và gợi ý hành động. Người luôn là người quyết định.
Tích hợp toàn diệnTừ đội ngũ bán hàng đến kênh phân phối.
AI hỗ trợ ra quyết địnhBiến dữ liệu thành gợi ý hành động.
Một nguồn dữ liệuMọi vai trò cùng nhìn một nơi.
Một nền tảng · Phân phối kết nối · Quyết định thông minh hơn
DMS
Distribution Management
Kiểm soát đơn hàng, duyệt đơn và tín dụng, tồn kho, giao hàng, thu COD và công nợ.
Promotion
Promotion Management
Chương trình khuyến mãi có điều kiện rõ ràng, chống giảm giá chồng, chặn vượt ngân sách và quyết toán.
AI Intelligence
Insights & Decision Support
Hỏi đáp trên dữ liệu của bạn, phát hiện bất thường, gợi ý hành động. Người duyệt là người quyết định.
Sức mạnh từ dữ liệu và AI
Từ dữ liệu phân phối đến quyết định kinh doanh.
ZenDMS giúp bạn nhìn rõ bức tranh toàn cảnh, nhanh chóng thấy dấu hiệu bất thường và hành động kịp thời.
1
Bức tranh toàn cảnh
Kết nối dữ liệu từ bán hàng, phân phối, khuyến mãi và tồn kho vào một nơi.
2
Phát hiện cơ hội và rủi ro
AI nhận diện khách có nguy cơ rời bỏ, bất thường về đơn hàng và công nợ.
3
Hỗ trợ ra quyết định
Đề xuất hành động cụ thể. Người duyệt là người quyết định.
AIAI InsightsMinh hoạ
- Khách có dấu hiệu rời bỏƯu tiên liên hệ trong tuần
- Điểm bán có bất thường về đơnKiểm tra trước khi duyệt
- Công nợ có dấu hiệu trả chậmNhắc kế toán theo dõi
AI gợi ý · Quản lý quyết định
Vòng đời một đơn hàng
Sáu chặng của một đơn hàng.
Bấm từng chặng để xem.
Bán hàng
Dành cho · Sales · Giám sátNỗi lo
Đơn qua Zalo, sổ tay. Văn phòng nhập lại, chậm và sai.
ZenDMS xử lý
Sales lên đơn trên điện thoại. Đơn vào hệ thống ngay, kèm khuyến mãi đang áp dụng.
Thêm
- Check-in GPS kèm ảnh, lệch vị trí thì gắn cờ.
- Gợi ý lịch viếng thăm và thứ tự ghé.
- Nhắc SKU bắt buộc (MSL) khi lên đơn.
- Chụp ảnh trưng bày đầu và cuối lượt ghé.
Duyệt đơn
Dành cho · Quản lý · Kế toánNỗi lo
Đơn vượt hạn mức hay khách chưa xác thực vẫn lọt.
ZenDMS xử lý
Kiểm tra hạn mức, xác thực khách, chấm điểm đơn. Đơn có vấn đề chuyển đúng người trước khi xuất kho.
Thêm
- Đặt cọc có theo dõi, chỉ kế toán xác nhận đã nhận tiền.
- Sửa, hủy đơn có phân quyền.
Kho
Dành cho · Thủ kho · Điều phốiNỗi lo
Hứa hàng rồi mới biết kho đã hết.
ZenDMS xử lý
Tính tồn khả dụng sau khi trừ hàng đã giữ. Nhập kho theo đơn mua, chuyển kho có duyệt.
Thêm
- Cảnh báo khi tồn dưới điểm đặt hàng lại.
- Email quản lý khi kiểm kê lệch định mức.
Giao hàng
Dành cho · Tài xế · Điều phốiNỗi lo
Đơn đã giao chưa? Phải gọi tài xế mới biết.
ZenDMS xử lý
Tài xế xác nhận giao trên điện thoại. Giao thất bại hiện ngay ở bảng ngoại lệ.
Thêm
- Thu COD khớp khoản phải thu, ghi công nợ cùng lúc.
Thu tiền & công nợ
Dành cho · Kế toán · Quản lýNỗi lo
Cuối tháng mới biết ai nợ, nợ từ khi nào.
ZenDMS xử lý
Ghi khoản thu và công nợ theo từng khách, gắn với đơn gốc.
Thêm
- Điểm rủi ro theo lịch sử trả chậm 6 tháng.
- Xuất Excel theo mẫu cho kế toán.
Toàn cảnh
Dành cho · Ban điều hànhNỗi lo
Số liệu rải rác ở Excel, Zalo, trong đầu từng người.
ZenDMS xử lý
Một bảng ngoại lệ cho đơn thiếu hàng, giao thất bại, thanh toán vướng. Cùng trợ lý hỏi đáp trên dữ liệu của bạn.
Thêm
- Phát hiện bất thường: đơn, thanh toán trễ, lệch tuyến, hao hụt kho.
- Nhiều tín hiệu cùng lúc gộp thành cảnh báo kép.
Vận hành hằng ngày
Từng khâu của chuỗi phân phối, đều có công cụ riêng.
Check-in & lịch viếng thăm
Biết sales có thật sự ghé khách, và ghé theo đúng kế hoạch.
Hiệu suất đội bán hàng
Mỗi sales một scorecard rõ ràng, quản lý nhìn được cả đội.
Duyệt đơn & xử lý ngoại lệ
Đơn có vấn đề bị giữ lại và đến đúng người xử lý, trước khi xuất kho.
Kho & tồn khả dụng
Chỉ hứa với khách những gì thật sự giao được.
Giao hàng & thu COD
Từ kho đến tay khách, tiền về đúng sổ.
Công nợ & kế toán
Biết ai nợ, nợ vì sao, và đưa dữ liệu sang kế toán gọn gàng.
Hiểu khách hàng & bất thường
Thấy khách sắp rời bỏ và dấu hiệu bất thường từ sớm.
Cổng nhà phân phối
Nhà phân phối tự theo dõi phần việc của mình, không cần gọi điện hỏi.
Phân quyền & tách dữ liệu
Mỗi vai trò chỉ thấy đúng phần việc của mình.
Tự kiểm tra · 5 phút
Khâu nào trong vận hành của bạn đang tốn tiền nhất?
Trả lời 12 câu về cách công ty đang làm việc, nhập vài con số của chính bạn. Kết quả hiện ngay, tính từ số liệu bạn nhập, không từ giả định của chúng tôi.
Làm khảo sát miễn phí →1Bán hàng hiện trường
2Duyệt đơn và tín dụng
3Kho và tồn kho
4Giao hàng và thu tiền mặt
5Công nợ và kế toán
6Toàn cảnh và dữ liệu
Hoạt động cùng hệ thống của bạn
Không cần bỏ phần mềm đang dùng.
Excel / CSV
Nhập danh sách khách hàng, sản phẩm và số liệu ban đầu bằng file. Xuất dữ liệu ra file bất cứ lúc nào.
Kế toán
Xuất Excel theo mẫu (phiếu xuất kho, công nợ, thu tiền) để nhập vào phần mềm kế toán đang dùng.
ERP và phần mềm khác qua API
Có sẵn cổng mở, sẵn sàng kết nối với phần mềm ERP và kế toán của bạn. Mỗi kết nối triển khai theo từng dự án.
Dành cho ai
Một hệ thống cho mọi vai trò trong mạng lưới phân phối.
Nhà sản xuất
- Nhìn toàn mạng lưới phân phối
- Theo dõi công nợ của nhà phân phối
- Theo dõi lượt áp dụng khuyến mãi
Nhà phân phối
- Quản lý đơn hàng và tồn kho
- Giao hàng đúng tuyến
- Tự theo dõi công nợ qua cổng riêng
Đội bán hàng
- Lên đơn và check-in trên điện thoại
- Biết hàng còn hứa được
- Xem scorecard của chính mình
Trade Marketing
- Lập chương trình khuyến mãi có ngân sách
- Chống giảm giá chồng
- Giao việc chiến dịch cho sales
Quản lý điều hành
- Duyệt đơn và xử lý ngoại lệ
- Hỏi đáp trên dữ liệu của công ty
- Thấy cảnh báo bất thường sớm
Kế toán
- Chặn đơn vượt hạn mức trước khi xuất kho
- Theo dõi công nợ và khoản thu
- Xuất dữ liệu đối chiếu theo mẫu
Thủ kho
- Nhập kho, chuyển kho có phê duyệt
- Biết tồn khả dụng thật
- Được nhắc khi cần đặt hàng lại
Tài xế
- Nhận đơn và xác nhận giao
- Thu COD khớp khoản phải thu
- Báo giao không thành công ngay tại chỗ
Điều chúng tôi nói thẳng
Một lời hứa đáng tin bắt đầu bằng việc nói rõ giới hạn.
Đang vận hành thật. ZenDMS đang chạy hằng ngày trong một doanh nghiệp phân phối, với đầy đủ vai trò từ sales, kho, tài xế đến kế toán.
Lên hệ thống tính bằng tuần. Có kỹ sư đi cùng bạn từng bước. Chúng tôi không hứa “xong trong một ngày”.
Kế toán và ERP. Có sẵn cổng mở, sẵn sàng kết nối với các phần mềm ERP và kế toán hiện có. Mỗi kết nối được triển khai theo từng dự án. Dữ liệu cũng nhập và xuất được qua Excel/CSV.
Định vị GPS. Ứng dụng chạy trên trình duyệt (PWA) nên GPS điện thoại có thể trôi vài chục mét ở khu nhà cao tầng. Vì vậy hệ thống gắn cờ để giám sát xem lại, thay vì chặn cứng.
Bảo mật. Kiến trúc cô lập dữ liệu theo từng doanh nghiệp. Chúng tôi chưa có chứng nhận bảo mật của bên thứ ba.
Câu hỏi thường gặp
Không. ZenDMS quản lý đơn hàng, kho và công nợ vận hành, có sẵn cổng mở để kết nối với phần mềm ERP và kế toán đang dùng. Mỗi kết nối triển khai theo từng dự án. Trong lúc đó bạn vẫn xuất Excel theo mẫu để kế toán đối chiếu.
Không. Chúng tôi thường bắt đầu từ chặng đang gây đau nhất cho bạn, ví dụ duyệt đơn và công nợ, rồi mở rộng dần.
Thường tính bằng tuần, tuỳ lượng dữ liệu khách hàng, sản phẩm và số vai trò cần cấu hình. Đội ngũ ZenMoat hỗ trợ trực tiếp, không phải tự cài đặt.
Phù hợp nhất với doanh nghiệp phân phối đã có nhiều khách hàng và nhiều vai trò (sales, kho, kế toán) nhưng vẫn quản lý bằng Excel và Zalo. Chúng tôi sẽ nói thẳng nếu chưa phù hợp.
Nhìn mạng lưới phân phối của bạn như một hệ thống.
Trả lời 12 câu, nhận kết quả ngay. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy ZenDMS xử lý đúng khâu đang yếu nhất của bạn.